Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przeprowadzanie okresowych przeglądów sprzętów będących w posiadaniu Spółki „Master”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Master Odpady i Energia Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 273854704

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lokalna 11

1.5.2.) Miejscowość: Tychy

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.5.7.) Numer telefonu: 327070103

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szymon.lakota@master.tychy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.master.tychy.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka Gminna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeprowadzanie okresowych przeglądów sprzętów będących w posiadaniu Spółki „Master”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-139bb404-6046-412f-ba7b-2ced288b4cbd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00490869

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
3. Oferta powinna być:
a. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
4. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
5. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
6. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
7. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
8. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art.3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.
9. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wszelkie informacje na temat RODO zawarte są na stronie internetowej Zamwiającego w Zakładce RODO www.master.tychy.pl

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SŁ/07/2024 r.

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Ładowarka kołowa VOLVO L90G – 2szt
 Przegląd 500mth, który obejmuje wymianę oleju silnikowego oraz filtrów, smarowanie maszyny, kontrole płynu chłodniczego, kontrola ciśnienia w hydroakumulatorach oraz oleju hydraulicznego, przy założeniu, że przeglądy takie zostaną wykonane 2 razy w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 1000mth, który obejmuje przegląd 500mth wraz z dodatkową wymianą oleju w mostach napędowych oraz w przekładni, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 2000mth, który obejmuje 500mth oraz 1000mth wraz z dodatkową wymianą oleju hydraulicznego oraz filtrów i wymianą płynu chłodniczego za przegląd, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,

2) ATLAS 230MH – 1szt
 Przegląd 500mth, który obejmuje wymianę oleju silnikowego oraz filtrów, smarowanie maszyny, kontrole płynu chłodniczego, kontrola ciśnienia w hydroakumulatorach oraz oleju hydraulicznego, przy założeniu, że przeglądy takie zostaną wykonane 2 razy w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 1000mth, który obejmuje przegląd 500mth wraz z dodatkową wymianą oleju w mostach napędowych oraz w przekładni, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 2000mth, który obejmuje 500mth oraz 1000mth wraz z dodatkową wymianą oleju hydraulicznego oraz filtrów i wymianą płynu chłodniczego, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
3) JCB 535-125 – 1szt
 Przegląd 500mth, który obejmuje wymianę oleju silnikowego oraz filtrów, smarowanie maszyny, kontrolę płynu chłodniczego, smarowanie wieży, kontrola ciśnienia w hydro akumulatorach oraz oleju hydraulicznego, przy założeniu, że przeglądy takie zostaną wykonane 2 razy w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 1000mth, który obejmuje przegląd 500mth wraz z dodatkową wymianą oleju w mostach napędowych oraz w przekładni, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 2000mth, który obejmuje 500mth oraz 1000mth wraz z dodatkową wymianą oleju hydraulicznego oraz filtrów i wymianą płynu chłodniczego, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
4) MERLO P38.13 Plus – 1szt
 Przegląd 500mth, który obejmuje wymianę oleju silnikowego oraz filtrów, smarowanie maszyny, kontrolę płynu chłodniczego, smarowanie wieży, kontrola ciśnienia w hydroakumulatorach oraz oleju hydraulicznego w kwocie 2600 zł netto za przegląd, przy założeniu, że przeglądy takie zostaną wykonane 2 razy w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 1000mth, który obejmuje przegląd 500mth wraz z dodatkową wymianą oleju w mostach napędowych oraz w przekładni przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 2000mth, który obejmuje 500mth oraz 1000mth wraz z dodatkową wymianą oleju hydraulicznego oraz filtrów i wymianą płynu chłodniczego, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
5) VOLVO BL71B – 1szt
 Przegląd 500mth, który obejmuje wymianę oleju silnikowego oraz filtrów, smarowanie maszyny, kontrole płynu chłodniczego, kontrola ciśnienia w hydroakumulatorach oraz oleju hydraulicznego w kwocie 2600 zł netto za przegląd, przy założeniu, że przeglądy takie zostaną wykonane 2 razy w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 1000mth, który obejmuje przegląd 500mth wraz z dodatkową wymianą oleju w mostach napędowych oraz w przekładni, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 2000mth, który obejmuje 500mth oraz 1000mth wraz z dodatkową wymianą oleju hydraulicznego oraz filtrów i wymianą płynu chłodniczego, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
6) LIU GONG LG856H – 1szt
 Przegląd 500mth, który obejmuje wymianę oleju silnikowego oraz filtrów, smarowanie maszyny, kontrole płynu chłodniczego, kontrola ciśnienia w hydroakumulatorach oraz oleju hydraulicznego, przy założeniu, że przeglądy takie zostaną wykonane 2 razy w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 1000mth, który obejmuje przegląd 500mth wraz z dodatkową wymianą oleju w mostach napędowych oraz w przekładni przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 2000mth, który obejmuje 500mth oraz 1000mth wraz z dodatkową wymianą oleju hydraulicznego oraz filtrów i wymianą płynu chłodniczego, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy.

III.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) reakcji na zgłoszenie przeglądu do 4 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia, pod warunkiem zgłoszenia przeglądu w godzinach 6.00 – 18.00 w dniu roboczym, przy czym za dzień roboczy uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w przypadku zgłoszenia przeglądu w innym terminie, zgłoszenie będzie uważane za przyjęte o godzinie 6:00 w najbliższym dniu roboczym,
b) wykonania obsługi technicznej w ciągu kolejnych 4 dni roboczych od daty zgłoszenia.
2. W ramach świadczenia usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo:
 dokonać przygotowania pojazdu do przeglądu konserwacyjnego,
 dokonać oględzin pkt. spawanych nadwozia, ramy nośnej, zawieszenia,
 dokonać sprawdzenia elementów łącznych na śruby, zabezpieczenia,
 sprawdzić luz układu kierowniczego,
 sprawdzić sprawność układu hamulcowego,
 sprawdzić sprawność układu podnoszenia (hydraulicznego) – likwidacja drobnych wycieków na przewodach i elementach łącznych,
 sprawdzić działanie zaworów przelewowych i bezpieczeństwa w układzie podnoszenia (regulacja według norm dopuszczeniowych),
 sprawdzić elementy najbardziej wrażliwe na odkształcenia mechaniczne i zużycie,
 uzupełnić oleje i płyny do poziomu zalecanego przez producenta,
 sprawdzić wzrokowo stan instalacji elektrycznej (oświetlenia, napędowej, sterującej), widoczne uszkodzenia usunąć,
 sprawdzić sprawność akumulatora, prąd (gęstość elektrolitu), ładowanie prądnicy, alternatora,
 zabezpieczyć przed korozją w miejscach uszkodzenia,
 przesmarować wszystkie punkty smarne.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50110000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: W przypadku konieczności wykonania dodatkowych serwisów do 20 % wartości zamówienia podstawowego.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1 Cena
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga

gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
2 Okres gwarancji:
W przypadku zaoferowania 6 miesięcznego okresu gwarancji Wykonawca otrzyma w niniejszym kryterium 1 punkt, w przypadku zaoferowania 12 miesięcznego okresu gwarancji Wykonawca otrzyma w niniejszym kryterium 5 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 95

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą. Który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ.
b. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. ł pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Zakupowa Open Nexus

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-18 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE